Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi, Stiven Kovi tərəfindən özünün “Effektiv İnsanların 7 Vərdişi” adlı məşhur kitabında işlənib hazırlanmış özünüidarəetmə vasitəsidir.

İndi biznes və fərdlər tərəfindən vacib tapşırıqları prioritetləşdirmək və vaxt itkisini müəyyən etmək üçün geniş istifadə olunur. Tapşırıqları dörd kvadrantda təsnif edir:

Q1. Təcili və vacib.
Müştəri şikayəti.

Q2. Təcili deyil, amma vacibdir.
Vergiləriniz, maşınınıza qulluq etmək, ananıza zəng etmək.

Q3. Təcili, amma vacib deyil.
E-poçtları aldıqdan sonra 10 dəqiqə ərzində cavablandırmaq.

Q4. Nə təcili, nə də vacib.

Bir şey dərhal diqqət tələb edəndə təcili olur. Təcili işlər diqqətinizi çəkir və sizə təzyiq edir. Tələ ondadır ki, onların çoxu asan, gülməli və ya populyardır, lakin əhəmiyyətsizdir.

Orta və uzunmüddətli hədəflərinizə, həyat məqsədinizə töhfə verən bir şey vacibdir. Vacib olan, lakin təcili olmayan fəaliyyətləri laqeyd etməmək üçün fəal olmalısınız, çünki onlar diqqətinizi tələb etməyəcəklər. Əgər onlara məhəl qoymasanız, onlar nəhayət aktuallaşacaq və bu davranış sizi həmişə reaktiv rejimdə, davamlı böhran içində yaşamaqdan ibarət pis bir dairəyə aparacaq