Layihənin idarə edilməsində diqqət yetirilməli olan elementlər layihənin uğurla başa çatması üçün vacibdir. Bəs bu elementlər nədir?

Vaxt: Effektiv vaxt idarəçiliyinə üstünlük verilməlidir ki, layihə müəyyən edilmiş müddət ərzində tamamlana bilsin. Beləliklə, gecikmələr və xərclərin artması kimi risklərin qarşısını almaq mümkün olur.

Məqsəd: Layihənin vaxtı və tapşırıq tərifləri müəyyən edilmiş hədəfə uyğun olaraq həyata keçirilir. Beləliklə, hədəfə uyğun olaraq performansı təhlil etmək və layihə boyu uğuru ölçmək mümkün olur.

Xərc: Bu prosesin maksimum səmərəliliklə başa çatdırılması üçün layihə üçün tələb olunan büdcə və resursları dəqiq müəyyən etmək vacibdir.

Keyfiyyət: Layihənin vaxt, hədəf və xərc elementləri arasında tarazlığı saxlamaqla gözlənilən keyfiyyət və tələblərə cavab verməsi təmin edilir.

Layihə meneceri vaxt, hədəf, xərc və keyfiyyət elementlərini nəzərə alaraq layihənin həyat dövrünü tamamlayır. Həyat dövrü bizdən "Layihənin idarə edilməsi necə həyata keçirilir?" sualına cavab verir. Beləliklə, layihənin idarə edilməsinin həyat dövrü mövzusuna daha yaxından nəzər salaq.

Layihənin İdarə Olunması: 5 Mərhələli Həyat Dövrü
Layihənin həyat dövrü layihənin başlanğıcından təhvil verilməsinə qədər olan prosesi əhatə edir. Layihə menecerinə həyat dövrü mərhələləri boyunca ümumi nizamı, səmərəliliyi və axını qorumaq tapşırığı verilir. Bu mərhələlərin hər birinin fərqli məqsədləri, vəzifələri və çatdırılma müddətləri ola bilər. Layihənin idarə edilməsinin planlaşdırılmasında, ümumi mənzərəyə baxmaqdansa, kiçik addımlar atmaq effektiv irəliləyiş üçün faydalıdır.

Budur, sizə layihənin idarə edilməsinə aydın baxış verən 5 mərhələli həyat dövrü:

1. İnisiallaşdırma mərhələsi
Layihənin həyat dövrünün birinci mərhələsi layihənin məqsəd və vəzifələrinin müəyyənləşdirilməsini əhatə edir. Bundan əlavə, müştərilərin və biznes tərəfdaşlarının ehtiyacları müəyyən edilərək layihənin vaxtında və büdcə çərçivəsində həyata keçirilə biləcəyi müzakirə olunur. Layihə boyu yarana biləcək mümkün risklərin müəyyən edilməsi də bu mərhələnin bir hissəsidir. Bütün bu məsələlər həll edildikdən sonra ikinci mərhələyə keçə bilərik.

2. Planlaşdırma mərhələsi
Artıq layihənin məqsədləri və məqsədi aydındır, biz komanda üzvlərinin məsuliyyət və vəzifələrini müəyyən edə bilərik. Həyat dövrünün ikinci mərhələsində, planlaşdırma mərhələsində menecerlər həmçinin komanda üzvlərinin layihənin məqsədini düzgün başa düşmələrini təmin etməlidirlər.

Burada məqsəd sadəcə iş təsvirləri hazırlamaq deyil, hər kəsin müəyyən bir məqsədə doğru irəlilədiyini görməkdir. Bunun üçün layihə menecerləri güclü ünsiyyət bacarıqlarını aktivləşdirməli və böyük əməkdaşlıqla bütün komandanı icra mərhələsinə hazırlamalıdırlar.

3. İcra mərhələsi
Layihənin məqsədi, məqsədi və büdcəsi müəyyən edilmişdir. Bütün bu elementlər çərçivəsində yerinə yetirməli olduqları vəzifə və öhdəliklər komanda üzvlərinə həvalə edilmişdir. Sonra həyat dövrünün üçüncü mərhələsinə, yəni həyata keçirmə mərhələsinə keçə bilərik.

Tətbiq mərhələsində komanda üzvləri layihənin müəyyən edilmiş son tarixi və məqsədi istiqamətində işləməyə başlayırlar. Menecerlər bütün komanda üzvlərinə onların effektiv və səmərəli işləməsini təmin etmək üçün rəhbərlik edir. Hər hansı problem və riskləri əvvəlcədən müəyyən etmək üçün işçilərin məhsuldarlığına daim nəzarət edir.

4. Performans İzləmə Fazası
Növbəti mərhələ layihənin performansını və ümumi səmərəliliyini izləməkdən ibarətdir. Bu mərhələ layihə üzərində işləyən hər kəsin düzgün yolda olmasını təmin etmək üçün bütün həyat dövründə çox mühüm rol oynayır. Layihə komandasının əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) müəyyən edilmiş müddət ərzində təhlil edilir.

Layihənin idarə edilməsi üsulları bu mərhələdə çox vacibdir. Tətbiq olunan texnikalar sayəsində layihə menecerləri monitorinq və nəzarət prosesində maksimum səmərəliliyə nail ola bilirlər. Performans nə qədər yüksək olarsa, layihənin son mərhələsinə keçmək bir o qədər asan olar.

5. Yekunlaşdırma mərhələsi
Həyat dövrünün son mərhələsi layihənin məqsədlərinə çatmaq üçün bütün tapşırıqları və fəaliyyətləri tamamlamaq deməkdir. Bu mərhələdə layihənin performansını ölçmək üçün komanda üzvlərindən rəy və qiymətləndirmələr tələb oluna bilər. Bundan əlavə, layihənin bağlanması üçün sifarişçidən razılıq alınır.

Layihə menecerinin yekunlaşdırma mərhələsində edəcəyini təhlil edir; Sonrakı layihələrin daha sağlam, effektiv və səmərəli şəkildə irəliləməsi vacibdir.


Bitrix24-ü pulsuz sınayın.
https://www.bitrix24.com/create.php?p=13589683