Kaizen.az - Fərdi İnkişaf Platforması

Kaizen/ Fərdi İnkişaf

Kanban Board haqqında nə bilmək lazımdır?

Kanban'ın Qısa Tarixi

İlk fiziki Kanban tapşırıq lövhəsi 1940-cı illərdə Toyota mühəndisi Taichi Ohno tərəfindən icad edilmişdir. Taiçi Ohno müşahidə edib ki, supermarketlər ehtiyatlarını tamamilə tükənəndə deyil, tükənməyə yaxın olanda doldurmağa başlayıblar. Bu, Taichi'yi "Kanban" yaratmağa ruhlandırdı - bu termin yapon dilindən "vizual kart" kimi tərcümə olunur.

21-ci əsrin əvvəllərində istedadlı ekspert və texnologiya məsləhətçisi David J. Anderson İT, proqram təminatının inkişafı və layihələrin idarə edilməsinə bu yanaşmanı təqdim etdi. O, Kanban: Texnologiya Biznesiniz üçün Uğurlu Təkamül Dəyişikliyi adlı bir kitab nəşr etdi və sonradan bu konsepsiyanın bütün tərəfdarları üçün istinad nöqtəsi oldu.

Kanban lövhəsindən necə istifadə etmək olar

Tipik Kanban tapşırıq lövhəsi beş komponentdən ibarətdir:

1-Sütunlar. İdarə panelində hər biri iş axınının müəyyən mərhələsini təmsil edən çoxlu sütunlar var. Sütunlara adətən "Ediləcək" və "Bitti" mərhələləri daxildir. Komanda üzvləri hər sütuna kartlar əlavə edə bilərlər.

2-Vizual siqnallar. Əksər hallarda bu siqnallar mətn parçalarıdır. Nə qədər aydın olsalar, bir o qədər yaxşıdır. Komanda üzvləri hər bir kartın mahiyyətini ilk baxışdan dərhal qavraya bilməlidirlər.

3-Davam edən iş məhdudiyyətləri. Siz hər bir sütuna əlavə edilə bilən kartların maksimum sayını məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bu dağınıqlığın qarşısını alacaq və prioritetləşdirməyə kömək edəcək. Bununla belə, bəzən hər bir layihə üçün ağlabatan limiti müəyyən etmək çətin ola bilər.

4-Öhdəlik nöqtəsi. Tapşırıq hazır deyilsə və ya davam edirsə, onu müvafiq kartla qeyd edin.

5-Çatdırılma nöqtəsi. Tapşırıq tamamlandıqda, onu tamamlandı kimi qeyd edirsiniz.

Kanban lövhəsinin növləri

İki seçim var: onlayn və masaüstü. Fiziki Kanban lövhəsindən də istifadə edə bilərsiniz - lakin bu məqalədə bu barədə danışmırıq. Başlanğıclar, texnologiya şirkətləri və kiçik təşkilatlar veb əsaslı versiyadan istifadə edirlər. Böyük müəssisələr və mühafizəkar bizneslər adətən masaüstü modelinə sadiq qalırlar.

Masaüstü Kanban lövhəsinin əsas üstünlükləri bunlardır:

Oflayn işləyir. İnternet bağlantısı tələbi yoxdur.
Fərdiləşdirmə. Bir qayda olaraq, istifadəçilər veb-əsaslı proqramlardan daha asan masaüstü proqramlarını öz ehtiyaclarına uyğunlaşdıra bilərlər.
Təhlükəsizlik. Ümumdünya İnternetdən ayrıldığınız zaman istifadə etdiyiniz proqram təminatının daha az giriş nöqtəsi olur. Bu o deməkdir ki, hakerlər buna daha az müdaxilə edəcəklər.

Onun veb-əsaslı həmkarı istifadəçilərinə aşağıdakı imtiyazları təklif edə bilər:

Masaüstü proqramı satın alarkən, tam lisenziya haqqını ödəməlisiniz. Abunəliyi seçmisinizsə, daha sərfəli olan müxtəlif tariflər varsa, tariflər arasında seçim edə biləcəksiniz.
Quraşdırma yoxdur. Veb əsaslı proqram kompüterinizin yaddaşında yer tutmur. Siz uzun quraşdırma və redaktə prosesindən xilas olacaqsınız. Bundan əlavə, veb əsaslı həllər adətən istifadəçi təlimini tələb etmir.
Real vaxt yeniləmələri. Bir neçə komanda üzvü Kanban lövhəsi ilə eyni vaxtda müxtəlif yerlərdən işləyərkən, onların sinxronizasiyaya ehtiyacı yoxdur. Burada saxladığınız istənilən məlumat dərhal bütün həmkarlarınız üçün əlçatan olur.
Ən böyük üstünlüklərini ümumiləşdirək:

1-Hər yerdən nəqliyyat. İşçilər harada olduqlarından asılı olmayaraq 24/7 onlarla əlaqə saxlaya bilərlər. Bu, xüsusilə uzaq komandalar və bəzi vaxtlarda (gecə və ya həftə ərzində) evdən işləməyi sevən insanlar üçün faydalıdır. Ən gözlənilməz anda ağlınıza gözəl bir fikir gələrsə, onu dərhal Kanban lövhəsinə əlavə edə bilərsiniz.

2-Kontekst. Bu alət yalnız iş prosesini vizuallaşdırmağa imkan vermir, həm də bütün zəruri fonları təqdim edir və aktual suallara cavab tapmaqda kömək edir. Hər bir konkret mərhələ üçün kim cavabdehdir? Layihənin istənilən biznes göstəriciləri hansılardır? Dəstəkləyici sənədləri haradan tapmaq olar? Kanban lövhəsi sizə bütün lazımi detalları və bağlantıları göstərir.

3-Aktiv bildirişlər. İnzibatçıların dayandırılmış layihələri əl ilə qeyd etməsinə ehtiyac yoxdur - idarə paneli bunu avtomatik edəcək. O, həmçinin komanda üzvlərinə diqqət tələb edən tapşırıqlar haqqında bildirişlər göndərir.

4-Keçmiş layihələrin tarixi. Əgər keçmiş məhsuldarlığınızı və nailiyyətlərinizi təhlil etmək lazımdırsa, əvvəllər saxlanmış obyektləri yoxlaya bilərsiniz. Bu, komandalara öz təcrübələrindən öyrənməyə imkan verir. O, həmçinin yeni heyətin təşkilatın iş vərdişləri ilə tanış olmasını təmin edir.

5-Məxfilik. Yalnız səlahiyyətli istifadəçilər Kanban lövhənizə daxil ola bilər. Siz dəvət etməyincə heç bir üçüncü tərəf onu görə bilməz.

Ümid edirəm ki, indi "Kanban lövhəsi nədir və ondan necə istifadə edə bilərəm?" Sualın cavabını bilirsiniz. Bu aləti iş axınınıza əlavə etdikdən sonra bütün həmkarlarınız ona tez öyrəşəcəklər. Ancaq əvvəlcə bu faydalı ixtiraya həqiqətən ehtiyacınız olub-olmadığını və bundan necə faydalanacağınızı müzakirə etməlisiniz. Kanban lövhəsi çevik və çox yönlü bir alət olduğundan, o, çox güman ki, məhsuldarlığınızı maksimum dərəcədə artırmağa, resursları daha səmərəli bölüşdürməyə və nəticədə gəlirinizi artırmağa kömək edəcək.

Bitrix24-ü pulsuz sınayın.
https://www.bitrix24.com/create.php?p=13589683

Yazar

İstifadəçi adı:
kaizen
Ad Soyad:
Kaizen.az
Məqalə sayı:
146

Əlaqəli məqalələr

CV hazırlayarkən nələrə diqqət yetirməli

07.03.2021

Fərdi İnkişaf

Günümüzün qlobal problemlərindən biri: - CV göndərirəm lakin heç bir vakansiyadan geri dönüş almıram. Niyə? Bunun əsas səbəblərindən biri CV-nin düzgün hazırlanmaması və əsas məqamlara diqqət yetirilməməsidir. Bu məqalədə sizlər üçün CV-də hansı məsələlərə diqqət yetirməli olduğunuzu addım-addım qeyd etmişik.

Ən Yaxşı 10 Effektiv Öyrənmə Yolları

07.03.2021

Fərdi İnkişaf

Effektiv öyrənmə yolları hansılardır. Gəlin sizinlə 10 effektiv öyrənmə yollarını öyrənək.

Xarici Dil Üçün 5 Tətbiqi Proqram

07.03.2021

Fərdi İnkişaf

Günümüzdə xarici dil öyrənmə prosesini asanlaşdırmaq üçün bəzi tətbiqi proqramlardan istifadə edə bilərik. Bəs bu tətbiqi proqramlar hansılardır?