Kaizen.az - Fərdi İnkişaf Platforması

Kaizen/ Fərdi İnkişaf

Biz işləyirik, yoxsa sadəcə məşğul görünürük? – "Aktivlik" İllüziyasından Çıxış Yolu

Müasir ofis mədəniyyətində (istər evdən, istər ofisdən olsun) bir növ "kollektiv yalan" hökm sürür. Biz hamımız eyni anda çox məşğul olduğumuzu deyirik, təqvimlərimiz qırmızı rənglərlə doludur, bildirişlərimiz susmur. Lakin günün sonunda aynaya baxıb dürüstcə soruşsaq: "Bu gün həqiqətən dəyişiklik yaradan bir iş gördümmü?", cavab çox vaxt səssizlik olur.

1. "Məşğuliyyət"in Psixologiyası: Niyə bu vəziyyəti sevirik?

Məşğul görünmək, bir çoxları üçün bir növ "zireh"dir. Əgər mən çox məşğulamsa, deməli vacibəm. Əgər vaxtım yoxdursa, deməli tələb olunan mütəxəssisəm. Psixologiyada buna "Busyness as a Badge of Honor" (Məşğuliyyəti fəxri nişan kimi daşımaq) deyilir.

Əslində isə, həddindən artıq məşğuliyyət çox vaxt prioritetləri təyin edə bilməməyin və ya qorxunun göstəricisidir. Biz həqiqətən çətin, beyin yoran və strateji qərar tələb edən "böyük işlərdən" qorxduğumuz üçün özümüzü xırda, əhəmiyyətsiz rutinlərlə (emailləri rəngləmək, format düzəltmək, lazımsız iclaslarda iştirak etmək) aldadırıq. Bu, beynimizin "saxta uğur" hissidir.

2. Korporativ Bataqlıq: "İş haqqında iş" (Work about Work)

Araşdırmalar göstərir ki, bilik işçiləri (knowledge workers) vaxtlarının təxminən %60-nı birbaşa ixtisasları ilə bağlı olmayan işlərə sərf edirlər.

Koordinasiya xaosu: "Filan sənədin son variantı hardadır?", "Kimin xəbəri var?", "İclası nə vaxta salaq?" sualları işin özünü üstələyir.
1. "Qızıl Saatlar"ınızı qoruyun: Günün 2-3 saatını bütün bildirişləri söndürərək yalnız ən vacib tapşırığa ayırın.
2. Sistemlərin gücündən istifadə edin: Əgər bir proses avtomatlaşdırıla bilirsə, onu mütləq avtomatlaşdırın. Manual (əl ilə) görülən hər təkrar iş biznesin inkişafına vurulan zərbədir.
3. Nəticəyə fokuslanın, saata yox: 8 saat ofisdə oturmaq uğur deyil. Uğur, 2 saatda şirkətə gəlir gətirəcək və ya xərcləri azaldacaq o ideyanı reallaşdırmaqdır.
  
  İclas inflyasiyası: Heç bir gündəliyi olmayan və sonunda heç bir qərar qəbul edilməyən 1 saatlıq iclaslar, əslində şirkətin pulunu və işçinin enerjisini birbaşa "zibil qutusuna" atmaqdır.
  
  3. Süni İntellekt: İnsanı "Robotluqdan" Xilas Etmək
  
  Biz çox vaxt süni intellektin işimizi əlimizdən alacağından qorxuruq. Amma əslində AI-ın (məsələn, Bitrix24 CoPilot-un) bizə təklif etdiyi şey azadlıqdır. Əgər bir proqram sizin yerinizə 2 saatlıq iclası xülasə edə bilirsə, sizi CRM-dəki 100 müştəri datasını analiz etməkdən xilas edirsə, o, sizin işinizi almır. O, sizi hər gün yerinə yetirdiyiniz "robotik" funksiyalardan azad edib, insani tərəfinizə – yaradıcılığınıza, strategiyanıza və emosional zəkanıza qaytarır.
  
  Həqiqi mütəxəssis sənəd yığan deyil, o sənəddəki rəqəmlərlə gələcəyi quran adamdır.
  
  4. Səmərəliliyin Yeni Düsturu: Az Amma Dərin
  
  "Multitasking" (eyni anda bir neçə iş görmək) bir mifdir. Beynimiz eyni anda iki ciddi işi görə bilmir, sadəcə onlar arasında sürətlə keçid edir və hər keçiddə enerjisini itirir. Səmərəli olmaq üçün:
Biznes dünyası sürətlə dəyişir. Artıq "çox yoruldum" demək peşəkarlıq əlaməti sayılmır. İndi peşəkarlıq "ən az enerji ilə ən böyük nəticəni necə aldım" sualına cavab verməkdir.

Gəlin özümüzü aldatmayaq. Məşğul görünmək asandır, iş görmək isə cəsarət tələb edir. Bu gün o cəsarəti göstərib, bütün lazımsız yükləri sistemlərin və AI-ın üzərinə atıb, həqiqi işimizlə məşğul olmağın vaxtıdır.

Siz bu gün səmərəli idiniz, yoxsa sadəcə "online"?

Yazar

İstifadəçi adı:
kaizen
Ad Soyad:
Kaizen.az
Məqalə sayı:
203

Əlaqəli məqalələr

CV hazırlayarkən nələrə diqqət yetirməli

07.03.2021

Fərdi İnkişaf

Günümüzün qlobal problemlərindən biri: - CV göndərirəm lakin heç bir vakansiyadan geri dönüş almıram. Niyə? Bunun əsas səbəblərindən biri CV-nin düzgün hazırlanmaması və əsas məqamlara diqqət yetirilməməsidir. Bu məqalədə sizlər üçün CV-də hansı məsələlərə diqqət yetirməli olduğunuzu addım-addım qeyd etmişik.