5S qaydası Yaponiyada işlənib hazırlanmış və ailənin bütün üzvlərini evin təşkili və idarə olunmasına səylə bağlı saxlamaq üçün ilkin olaraq evdar qadınlar tərəfindən istifadə edilən texnikalar toplusuna aiddir. Buna görə ev idarəsi kimi də tanınır.

 

5S qaydası onu təşkil edən beş Yapon texnikasının hər birinin ilk hərfinə görə adlandırılmışdır. Bu üsullar bir-biri ilə əlaqəli olan və bir döngə təşkil edən məqsədləri olan anlayışlara əsaslanır. Bunlara daxildir:

 

• Seiri (İstifadə) - Lazım olanı lazımsızdan ayırın.
• Seiton (Saxlama) – Hər şeyi öz yerinə qoyun.
• Seiso (Təmizləmə) – Ətraf mühiti təmizləyin və qoruyun.
• Seiketsu (Standartlaşdırma) – Təmizliyi və asayişi qorumaq üçün qaydalar təyin edin.
• Shitsuke (İntizam) - Qaydaları vərdişlərə çevirərək öhdəlik nümayiş etdirin.

 

Bəs yapon evdar qadınlarının ilkin olaraq istifadə etdiyi üsul necə oldu ki, bütün dünya şirkətləri üçün bu qədər vacib oldu?

 

5S qaydası İkinci Dünya Müharibəsindən sonra Yaponiya iqtisadiyyatının yenidən qurulması üçün çox vacib idi.

 

60-cı illərdə, İkinci Dünya Müharibəsinin bitməsindən on ildən çox müddət sonra Yaponiya yenidənqurma dövründə idi və qlobal iqtisadiyyatda rəqabətqabiliyyətlilik böhranı adlandırılan bir böhranla üzləşdi.

 

Sənaye daha pis bir dönüş etdi və menecerlər ümumi keyfiyyətə diqqət yetirərək bütün istehsal prosesini tamamilə yenidən dizayn etmək ehtiyacını müəyyən etdilər.

 

Bu yeni strateji planı nəzərə alaraq, Yapon sənayeçiləri 5S qaydasının orta və uzunmüddətli perspektivdə əla olacağını və menecerlərdən fabrik işçilərinə qədər bütün səviyyələrdə davranış dəyişikliklərinə səbəb ola biləcəyini başa düşdülər.

 

5S qaydası sayəsində fabriklər təşkilati iqlimi çox tez yaxşılaşdıra və işçilərin motivasiyasını bərpa edə bildilər, daha yüksək həyat keyfiyyəti ilə yanaşı məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırdılar, Yaponiya sənayesini yenidən qlobal səhnədə rəqabətədavamlı hala gətirdilər, bu ölkə iqtisadiyyatını canlandırmaqda kritik amil idi.

 

Biznesin idarə edilməsində tətbiq olunan 5S qaydası

Yapon fabriklərində 5S qaydasının müvəffəqiyyəti ilə ölkənin digər sektorlarındakı şirkətlər tərəfindən istifadə edilməyə başlandı və daha sonra məhsuldarlığı artırmaq, prosesləri daha səmərəli və təsirli etmək, xərcləri azaltmaq, iş mühitlərini daha rahat, mütəşəkkil və əyləncəli etmək istəyən bütün dünya üzrə müəssisələr tərəfindən kopyalanıb.

 

Biznesin idarə edilməsində 5S metodunun anlayışları aşağıdakılardır:

 

• Seiri (İstifadə) - Yararsız olan hər şeyi aradan qaldırın.
• Seiton (Storage) – İş mühitini effektiv şəkildə təşkil edin.
• Seiso (Təmizlik) – İş yerini həmişə təmiz saxlayın.
• Seiketsu (Standartlaşdırma) – Şirkət mədəniyyətini qorumaq və daxil etmək üçün aydın qaydalar və davranışlarla təşkilati təlimat yaradın.
• Shitsuke (İntizam) - Hər bir menecer və işçi davamlı təkmilləşdirməni təşviq edərək prosesə cəlb edilməli və kömək etməlidir.