Müəssisələr üçün Təqvim Cədvəli nədir?
Təqvimlər vaxtı izləmək üçün ən qədim üsullardan biridir. Zamana nəzər saldıqda, Babillilər və Farslar kimi sivilizasiyaların da Ay və Günəş dövrləri kimi təbii dövrləri qeyd edərək vaxtı qeyd etdiklərini görürük. İndiki vaxtda demək olar ki, hər bir smartfon və kompüterdə bir təqvim var. Fərdi istifadə üçün Google təqvimi kimi ümumi proqramlar kifayət edə bilər. Beləliklə, korporativ həyatın mürəkkəb biznes planları üçün nə istifadə edilməlidir?

Google təqvim tətbiqi ilə kifayətlənməyin
Biznes üçün təqvim proqramları komandanın idarə edilməsi prosesini sadələşdirmək, tapşırıqları təşkil etmək, görüşləri və tədbirləri izləmək üçün istifadə edilən üçüncü tərəf proqram təminatıdır. Biznes planlaşdırma proqramı daha əhatəli alətlər təqdim etməklə komanda əməkdaşlığını artırmağı hədəfləyir. Bu, komandalara və menecerlərə gündəlik, həftəlik, aylıq və hətta illik planlarını bir baxışda asanlıqla görmək imkanı verir.

Biznes Təqvimi Tətbiqinin Üstünlükləri Nələrdir?
Biznes idarəetmə tətbiqləri arasında yer alan təqvimlər komandanın ehtiyac duyduğu ünsiyyət və koordinasiya bacarıqlarını artırır. Təqvim proqramları malik olduqları alətlərlə təşkilatçılığı, səmərəliliyi və yaradıcılığı qorumağın ən vacib yollarından biridir.

İşdə Qarışıqlığın qarşısını alır
Təqvim hərfi mənada “zamanı illərə, aylara, həftələrə və günlərə bölən üsul” deməkdir. Rəqəmsal təqvim bir addım irəliləyir və ünsiyyəti gücləndirməyə kömək edir. Bizneslər üçün hazırlanmış "Biznes Təqvim Proqramları" görüşlərin və tapşırıqların təşkilini asanlaşdırır. Bu, bütün komandanın cədvəli haqqında ümumi məlumat əldə etməyə imkan verir.

Təqvim proqramlarından necə istifadə etməli?
1. Məqsədlərinizi və Ehtiyaclarınızı Müəyyən edin
Biznesiniz üçün rəqəmsal alət seçərkən ilk növbədə hədəflərinizi və ehtiyaclarınızı müəyyənləşdirməlisiniz. İnkişaf edən texnologiya və artan iş tələbləri ilə bir çox fərqli təqvim proqramı tapmaq mümkündür. Onların arasında ən yaxşı seçim etmək, öz məqsədlərinizi və tələblərinizi nə dərəcədə düzgün müəyyənləşdirdiyinizdən asılıdır.

2. Düzgün Təqvim Proqram Alətini seçin

İstifadəçi dostu interfeys
Təqvimlər çətinlik yaratmaq üçün deyil, nizam-intizamı təmin etmək üçün buradadır. Buna görə də, vizual olaraq cəlbedici olan, minimal araşdırma tələb edən, izahlı nişanlar və düymələrlə istifadəsi asan interfeysə malik proqramlar sürətli və effektiv istifadə üçün üstünlüklər təmin edir. Komanda üzvləri planlaşdırma və paylaşma xüsusiyyətlərinə asanlıqla daxil olaraq təqvimdən maksimum səmərəliliklə istifadə etməlidirlər.

Hər komanda müxtəlif bacarıqlara malik üzvlərdən ibarətdir. Bütün komanda üzvlərinin istifadə bacarıqlarına uyğun olan təqvim tətbiqləri asan və sürətli çıxış üçün əlverişlidir.

3. Təqvim Proqramını Biznes Proseslərinə inteqrasiya edin
Biznesiniz üçün istifadə etdiyiniz təqvim ümumilikdə biznes proseslərini planlaşdırmağı və təşkil etməyi asanlaşdırmalıdır.

E-poçt Tətbiqləri: Gmail və ya Outlook kimi e-poçt müştəriləri ilə inteqrasiya edə bilən proqramlar görüş və tapşırıqların planlaşdırılmasını asanlaşdırır.

Layihə İdarəetmə Vasitələri: Bu, xüsusilə tapşırıqları izləmək istəyənlər tərəfindən təmin edilməli olan bir inteqrasiyadır. Bu, təqvim vasitəsilə komanda üzvlərinin tapşırıqlarını və fəaliyyətini nəzərdən keçirməyə imkan verir.


Bitrix24-ü pulsuz sınayın.
https://www.bitrix24.com/create.php?p=13589683