-
İstifadəçi adı:
kaizen -
Ad Soyad:
Kaizen.az -
Məqalə sayı:
146
Dərc olunma tarixi
25.10.2024 Biznes DünyasıBaxış sayı
71
Oxunma müddəti
4 dəq
Təqvim Proqramı Müəssisələr üçün Niyə Vacibdir?
Biznes üçün təqvim proqramından istifadə etmək; Bu, nizam-intizamı qorumaq, məhsuldarlığı qorumaq və vaxtdan daha səmərəli istifadə etmək deməkdir. Planlaşdırma təqviminin yaradılması təkcə menecerlərə biznes proseslərini effektiv şəkildə izləməyə imkan vermir, həm də işçilərə öz işlərinə daha çox nəzarət etmək imkanı verir.
Araşdırmaya görə, insanların 90%-i vaxtın idarə edilməsinin onları işdə daha məhsuldar edəcəyinə inanır. Təqvim tətbiqindən istifadə işçilərə vaxtın idarə edilməsində uğur qazanmağa və gündəlik tapşırıqlarını daha rahat yerinə yetirməyə imkan verir. Rahat sözünü ona görə işlədirik ki, eyni araşdırmada insanların 38,91%-i vaxtın effektiv idarə edilməsinin işdəki stresslərini azaldacağına inanır.
Plan və proqram üçün hazırlanmış iş təqvim tətbiqləri sayəsində şirkət daxilində hər bir şöbənin iş proseslərini maksimum məhsuldarlıqla təşkil etmək mümkündür.
1. Bitrix24
Bitrix24 təqvim proqramı ilə hamısı bir iş axını yaratmağı bacarır. Siz onun intuitiv interfeysində görüş, tədbir və ya görüş təyin etməyin çox asan olduğunu görə bilərsiniz. Biznes üçün üstünlüklərdən biri bütün təqvimlərin komandalar və ya işçilər arasında paylaşıla bilməsidir. Şəxsi, qrup və ya şirkət təqvimləri arasında asanlıqla keçid effektiv vaxt idarəetməsini təmin edir.
Böyük görüşlər təşkil edərkən iştirakçıların boş vaxtları avtomatik olaraq görünə bilər. Müvafiq vaxt intervallarına riayət etmək tapşırıqların bölüşdürülməsində və idarə olunmasında üstünlüklər təmin edir.
Siyahıda daha sonra yer alan Microsoft Outlook və Google Calendar ilə sinxronizasiya avtomatlaşdırma tələb edənlər üçün üstünlük təmin edir. Beləliklə, Bitrix24 təqviminə edilən hər hansı dəyişiklik digər inteqrasiya olunmuş proqram təminatında da baş verir. İOS və Android təqvimləri ilə də inteqrasiya edə bilən Bitrix24 təqvim proqramı hər ölçüdə biznes üçün ideal seçim ola bilər.
2. Google Təqvim
Google Calendar-ın ən yaxşı pulsuz təqvim proqramı kimi siyahımızda olması bizi təəccübləndirmir. Dünyada bir çox fərqli müəssisənin üstünlük verdiyi Google Təqvimin ən əhəmiyyətli xüsusiyyəti istifadə asanlığı ola bilər. Çox sadə interfeysə malik pulsuz təqvim proqramı; Görüşləri planlaşdırmaq, iş tapşırıqlarını yaratmaq, layihələri izləmək və ümumi əməkdaşlığı təmin etmək üçün çox sərfəli olduğunu söyləyə bilərik.
Təqvim interfeysində tapşırıqlar təyin edərkən müxtəlif rənglər, qruplar və ya kateqoriyalar yaratmaq mümkündür. Bundan əlavə, onun video konfrans və e-poçtla birbaşa əlaqəsi onun üstünlükləri arasındadır. İnteqrasiya xüsusiyyətlərinə baxdığımızda bir çox proqramla sinxronizasiya təmin etdiyini görə bilərik.
Google Calendar orta və kiçik biznes üçün ideal həllər arasında ola bilər. Bununla belə, hər hansı görüş təyin etməzdən əvvəl, Google hesabınızda “Daxil ol” bildirişinə hazırlaşmaq yaxşı olar. Bu bildiriş şirkət e-poçtu kimi fərqli proqramdan istifadə edənlər üçün dezavantaj ola bilər. Əgər biznes proseslərinizi Google hesabınız vasitəsilə idarə edə bilmirsinizsə, siyahımızda olan digər təqvim proqramlarına nəzər salmağınızı tövsiyə edirik.
3. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook komanda ünsiyyəti və hadisələrin planlaşdırılması üçün istifadə edilən ən qədim təqvim proqramlarından biridir. Outlook sizə gündəlik, həftəlik və aylıq olaraq müxtəlif təqvimlər yaratmağa imkan verir; O, kontaktları, təqvimi və e-poçt proqramını birləşdirir. Bu xüsusiyyət yalnız təqvim proqramı tətbiqi istəyənlər üçün bir az çaşdırıcı ola bilər. Bununla belə, deyə bilərik ki, bu, xüsusilə biznes daxilində ünsiyyəti gücləndirmək üçün çox faydalıdır.
“Microsoft Outlook” proqramında həmçinin görüş yaratarkən digər insanların boş vaxtlarını görməyə imkan verən funksiya da var. Ağıllı təqvim xüsusiyyətləri yüksək qiymətləndirilsə də, Outlook proqramının yalnız Microsoft istifadəçiləri üçün eksklüziv olduğunu xatırlamağa dəyər.
Onun üstünlüklərindən biri veb, masaüstü və mobil istifadə üçün pulsuz olmasıdır. Bununla belə, qabaqcıl təhlükəsizlik və Microsoft dəstəyi üçün Microsoft 365 planınız olmalıdır.
4. TeamUp
TeamUp təqvim tətbiqi; Layihə, tədbir, görüş və resurs planlaşdırılmasında fərqlənən proqram təminatı. Onun üstünlükləri arasında rəng kodlu alt təqvimlər yaratmaq və istifadə rahatlığını təmin etmək daxildir. Çək və burax interfeysi sayəsində istifadəçilər saniyələr ərzində bütün dəyişiklikləri edə bilərlər. Menecerlər üçün TeamUp tətbiqinin üstünlükləri arasında işçilərin cari və keçmiş təqvim planlamasına baxmaq imkanı var. Komanda üzvləri arasında təqvimləri paylaşmaq imkanı tətbiq xalını artırır.
TeamUp üçüncü tərəf proqramları ilə asanlıqla inteqrasiya oluna bilər. Biznesinizin büdcəsindən asılı olaraq 8-ə qədər istifadəçi üçün pulsuz plan və aylıq/illik abunə seçimləri arasında seçim edə bilərsiniz. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, pulsuz plana parol qorunması və gündəlik gündəm xüsusiyyətləri daxil deyil. Bundan əlavə, bizneslərin xüsusi ehtiyac duyduğu xüsusiyyətlər üçün əlavə ödənişlər etməli ola bilərsiniz.
5. Asana
Layihə idarəetmə vasitəsi və təqvim tətbiqi kimi Asana komanda işçilərini intuitiv, istifadəçi dostu və sadə interfeys ilə təmin edir. Gündəlik tapşırıqları, tədbirləri və layihənin gedişatını təşkil etmək asandır. Menecerlər işçilərin tapşırıqlarını asanlıqla planlaşdıra, izləyə və ölçə bilərlər. Üçüncü tərəf proqramları ilə inteqrasiyası sayəsində görüş və tədbir planlamasını asanlaşdırır.
Asana tətbiqinin ən böyük çatışmazlıqlarından biri vaxt izləmənin olmamasıdır. İstifadəçilər vaxtı izləmək üçün başqa proqramla inteqrasiya etməlidirlər. Bundan əlavə, Asana-da tapşırıqlar yalnız bir şəxsə verilə bilər. Buna görə də əməkdaşlıq xüsusiyyətlərinə görə digərlərindən geri qaldığını söyləmək olar.
https://www.bitrix24.com/create.php?p=13589683
Bitrix24-ü pulsuz sınayın.
İstifadəçi adı:
kaizenAd Soyad:
Kaizen.azMəqalə sayı:
146
15.11.2021
Biznes Dünyası
11.01.2021
Biznes Dünyası
11.03.2021
Biznes Dünyası
